Apostilarea
Începând cu data de 1 noiembrie 2004 au devenit aplicabile dispozitiile Legii nr. 142/2004 privind modificarea articolului 2 din Ordonanta Guvernului nr. 66/1999 pentru aderarea României la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961.
Apostilarea actelor (certificat de casatorie, certificat de nastere, certificat de deces, certificat de cazier judiciar, adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei, actele de studii, adeverinte medicale, certificate de botez, cununie, adeverinte prin care se atesta vechimea în munca, adeverinte de calificare în diverse meserii), se efectueaza de catre Prefecturi. Copiile si traducerile actelor, legalizate la notar, se vor apostila la Camera Notarilor Publici.
Prin întelegeri bilaterale sunt scutite de legalizarea actelor cetatenii din: Belgia, China, R.P.D.Coreeana, Republica Moldova si Polonia. Mentionam ca aceste tari nu sunt parti la Conventia de la Haga. Apostila garanteaza recunoasterea oficiala prin lege. Acest lucru inseamna ca un document ce poarta apostila Conventiei de la Haga este recunoscut in mod automat si poate fi folosit fara alte cerinte in oricare dintre tarile semnatare.
Documentele romanesti legalizate cu Apostila Conventiei de la Haga sunt recunoscute in tarile din lista de mai jos.
Pentru statele care nu au aderat la Conventia de la Haga (Brazilia, Emiratele Arabe, Kuweit etc.) procedura de supralegalizare va fi facuta prin vizare de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei, Ministerul Justitiei si acolo unde este posibil, si de catre Consulatul tarii respective din Bucuresti.
Lista actualizata a statelor care au aderat la Conventia de la Haga se regaseste mai jos:Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belice, Belarus, Bosnia – Hertegovina
Botswana, Brunei, Bulgaria, China (Hong Kong), China (Macao), Columbia, Cook Islands, Croatia, Cipru, Cehia, Dominica, Ecuador, Estonia, Elvetia, El Salvador, Fiji
Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, India, Irlanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F.R.I. Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Marea Britanie si Irlanda de Nord, Marshal Island, Mexic, Monaco, Muntenegru, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zelanda, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, Romania, Rusia, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, St. Kitts and Nevis, Samoa, San Marino, Serbia, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Statele Unite ale Americii, Suecia, Tonga, Triniadad si Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Venezuela.
Actele pe care se poate aplica apostila sunt:
– certificate de nastere, in original, model international;
– certificate de casatorie in original, model international;
– certificate de deces, in original, model international;
– certificate de botez/cununie, in original, vizate în prealabil de directia Judeteana pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national, respectiv a municipiului Brasov, str. Michael Weiss 22;
– certificate de cazier judiciar si auto , in original eliberat de sectia de politie in care domiciliaza solicitantul;
– certificat de rezidenta fiscala
– adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic fata de statul roman, in original, eliberate de formatiunile judetene de evidenta informatizata a persoanei, respectiv Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, Bd. Eroilor nr. 8, cam. 2, 0268 416550 int. 177; 0268-414460
– adeverinta privind componenta familiei eliberata de Directia Generala Publica de evidenta a persoanelor
– actele de studii , in original, vizate în prealabil de ministerul emitent;
– adeverinte medicale , in original, vizate in prealabil la Directia de Sanatate Publica Brasov, str. M. Kogalniceanu nr.11 et.5-6;- adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Judeteana de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale, serviciul de specialitate din str. 13 Decembrie nr. 43 A, Brasov;
– Deciziile de pensionare eliberate de Casa Judeteana de Pensii
– adeverinte de calificare in diferite meserii , in original, vizate in prealabil de Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei – Directia Generala Forta de Munca, Bd. Eroilor 5